Poważne błędy w CV, które eliminują Cię z rekrutacji

Był październik 2005 roku, kiedy przeczytałem pierwsze CV. Szukałem pierwszej osoby do zatrudnienia w start-upie, który pełen entuzjazmu założyłem kilka tygodni wcześniej. Od tamtej pory minęło ponad 15 lat. W tym czasie jako przedsiębiorca, menedżer w międzynarodowej korporacji, CEO i konsultant zatrudniałem bezpośrednio lub koordynowałem procesy rekrutacyjne na tysiące stanowisk. Zatrudniałem menedżerów operacyjnych i przedstawicieli handlowych, personel sprzątający i sekretarki, project managerów i programistów, product managerów i specjalistów HR, dyrektorów zarządzających i trenerów. Razem z moim zespołem przeczytaliśmy ponad 100 000 CV i spędziliśmy łącznie dziesiątki tysięcy godzin na rozmowach kwalifikacyjnych. Spotkałem i zatrudniłem wielu wartościowych ludzi, którzy odnieśli sukces zawodowy, ale równie często trafiałem na kandydatów słabo przygotowanych lub po prostu niedopasowanych do stanowisk, o które się ubiegali.

Przez te lata nauczyłem się, że menedżerowie odpowiedzialni za rekrutację często muszą przejrzeć setki CV, zanim znajdą choćby kilka dobrych. Jednocześnie trafienie na słabe CV bywa dla nich wręcz korzystne – mogą je od razu odrzucić i szybko przejść do następnego.

Jeśli nie chcesz, aby Twoje CV wylądowało w koszu, unikaj tych pięciu poważnych błędów, przez które możesz wyglądać na słabego kandydata:

Nagłówek CV niezwiązany ze stanowiskiem
Nagłówek powinien znajdować się na samej górze CV, pod Twoimi danymi kontaktowymi.

Słowa kluczowe w nagłówku CV od razu mówią rekruterom, czy jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Jeśli na przykład aplikujesz na stanowisko „Senior Brand Manager”, a Twoje CV ma śmiało zatytułowany nagłówek „Brand Marketing Manager”, rekruterzy najprawdopodobniej przeczytają o Twoich umiejętnościach i doświadczeniu.

Jeśli jednak nagłówek Twojego CV brzmi „Social Media Manager”, rekruterzy mogą nadal rzucić na nie okiem (o ile oba stanowiska mają coś wspólnego), ale nie będą równie przekonani, że świetnie pasujesz do roli.

Brak umiejętności miękkich i twardych
Umiejętności twarde dotyczą wiedzy technicznej i wykształcenia (np. Photoshop, Excel), a umiejętności miękkie to raczej cechy zawodowe (np. przywództwo, zarządzanie czasem). Zawsze polecam proporcję 2:1 – na każde dwie umiejętności twarde jedna miękka.
CV przeładowane umiejętnościami miękkimi budzi nieufność. Gdy rekruterzy widzą wyłącznie umiejętności miękkie, a brakuje twardych, zaczynają zadawać sobie pytania o poziom kompetencji kandydata. Ostatecznie chcemy zatrudnić kogoś, kto potrafi zrobić coś konkretnego.

Z drugiej strony wymienianie samych umiejętności twardych z pominięciem miękkich może sprawić, że wydasz się kandydatem jednowymiarowym i być może trudniej odnajdującym się w już działającym zespole.

Zbyt kolorowy lub przeładowany projekt
Za dużo kolorów, zbyt jaskrawe barwy, zdjęcia z wesela czy z parku, nadmiar linii i kształtów biegnących w różnych kierunkach – wszystko to sprawia, że kandydat wygląda, jakby za bardzo się starał.

Większość menedżerów zatrudniających nie znosi kolorowych, przeładowanych CV. Widziałem wiele osób, które przesyłały takie dokumenty, próbując się „wyróżnić”. Ale to tak nie działa.

Jak w każdej formie komunikacji, wszystko zależy od odbiorcy. Zwykle lepiej postawić na prosty format (np. czarno-biały tekst, czyste linie, jedna spójna czcionka). W niektórych branżach, takich jak projektowanie graficzne czy reklama, CV może odzwierciedlać Twoją kreatywność i umiejętność wykonywania pracy, jakiej wymaga stanowisko. Moja rada jest prosta: nie przesadzaj! Zachowaj umiar.

Błędy w formatowaniu i błędy językowe
Oto najczęstsze błędy formatowania i gramatyki, na które warto uważać:

Używanie zaimków osobowych. Standardową, przyjętą praktyką jest pomijanie zaimków takich jak „ja”, „mój” czy „mnie”. Zamiast pisać „Wdrożyłem kampanie marketingu cyfrowego”, napisz po prostu „Wdrożenie kampanii marketingu cyfrowego firmy”.
Zapisywanie liczb słownie. Utrudnia to dostrzeżenie w CV wymiernych, mierzalnych osiągnięć, a do tego zajmuje cenne miejsce. Zawsze używaj cyfr.
Zaczynaj punkty na listach od mocnego czasownika. Kilka przykładów czasowników warto rozważyć: wspierałem, nadzorowałem, wykorzystywałem, kierowałem, analizowałem.
Niewłaściwe użycie czasów. Choć wydaje się to prostą kwestią gramatyczną, wielu kandydatów popełnia ten błąd. Opisując obecną pracę, zawsze używaj czasu teraźniejszego, a przy wcześniejszych stanowiskach – przeszłego.
Za długie lub za krótkie CV. Utrzymaj długość CV w granicach od jednej do dwóch pełnych stron. Jeśli masz niewielkie doświadczenie i chcesz zawrzeć wystarczająco dużo treści, rozważ wspomnienie o zajęciach na studiach, wolontariacie, a nawet hobby (jeśli potrafisz powiązać je ze stanowiskiem, na które aplikujesz). Jeśli natomiast masz już za sobą dłuższą karierę, aby zmieścić się w maksymalnie dwóch stronach, zrezygnuj ze szczegółowego opisywania obowiązków (w większości przypadków i tak skopiowanych z opisów stanowisk) na stanowiskach sprzed ponad 10 lat. Nikogo nie interesuje, czym zajmowałeś się 16 lat temu jako konsultant call center. I jeszcze jedno: jeśli masz tytuł magistra inżyniera elektryka, nie musisz wspominać, że ukończyłeś liceum.

Brak profilu na LinkedIn
Link do LinkedIn powinien znaleźć się w górnej części CV, obok danych kontaktowych (oraz profesjonalnej strony internetowej, jeśli ją masz).

Pracodawcy szukają ludzi poważnych, którzy świadomie dbają o rozwój swojej kariery. Oznacza to dbanie o sieć kontaktów zawodowych i prezentowanie z dumą swoich osiągnięć.

Pamiętaj też o aktualizowaniu profilu na LinkedIn. CV powinno zawierać informacje istotne dla konkretnego stanowiska, na które aplikujesz, natomiast profil na LinkedIn powinien przyciągać szersze grono odbiorców i dawać pełniejszy obraz Twojego doświadczenia i umiejętności.